Giới thiệu & Giải quyết vấn đề

Mỗi doanh nghiệp, thậm chí mỗi phòng ban đều có quy trình riêng và thường xuyên thay đổi. Công nghệ .NET cho phép chúng tôi xây dựng công cụ thiết kế quy trình trực quan dạng "Kéo - Thả".

Doanh nghiệp có thể tự vẽ lại luồng đi của văn bản: Ai là người soạn? Ai xem xét? Ai phê duyệt cuối cùng? Khi nào cần hỏi ý kiến Tư vấn? mà không cần biết một dòng Code nào.

Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa cho các ngành có cấu trúc nhân sự biến động như Hospitality hay Bán lẻ.

Phê duyệt Đa nền tảng & Chữ ký số

Giải phóng Lãnh đạo khỏi bàn làm việc. Dù đang đi công tác Châu Âu hay đang đi thị trường, Sếp chỉ cần mở App trên điện thoại, xem nội dung tờ trình và nhấn "Duyệt" (Approve) hoặc "Từ chối" (Reject) kèm lý do.

Hệ thống tích hợp sẵn Chữ ký số (CA) và Chữ ký điện tử, đảm bảo văn bản sau khi duyệt có đầy đủ giá trị pháp lý, đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của ngành Tài chính - Ngân hàng.

• Digital Signaturc
  

• Mobile Approval

• Smart Form

• Conditional Logic

Kiểm soát SLA & Cảnh báo Điểm nghẽn

Ai là người đang "ngâm" hồ sơ lâu nhất? Hệ thống sẽ trả lời ngay lập tức. Mỗi bước trong quy trình đều được gán thời gian xử lý tiêu chuẩn (SLA - Service Level Agreement).

Nếu Trưởng phòng A giữ hồ sơ quá 4 tiếng chưa duyệt, hệ thống sẽ tự động gửi Email/Notification nhắc nhở, hoặc thậm chí tự động chuyển vượt cấp (Escalate) nếu cần thiết. Ban lãnh đạo có thể nhìn vào Dashboard để thấy ngay "nút thắt" nằm ở đâu để xử lý.

• SLA - Service Level Agreement

• Email/Notification

• Dashboard Report

Liên kết Dữ liệu (Data Integration)

Quy trình không đứng một mình. Sau khi "Đề xuất thanh toán" được duyệt, dữ liệu sẽ tự động đẩy sang phân hệ Kế toán để lập phiếu chi.

Sau khi "Yêu cầu tuyển dụng" được duyệt, dữ liệu chạy sang phân hệ Tuyển dụng để đăng tin. Sự liên thông này giúp loại bỏ việc nhập liệu lại (Double entry), giảm thiểu sai sót con người và tiết kiệm hàng ngàn giờ công mỗi năm.

• What Next ?

• Ghi nhận và xem lịch sử

Mục tiêu hướng đến

Phân hệ Quản lý Quy trình số & Phê duyệt Online không chỉ là một công cụ làm việc, nó là tuyên ngôn về sự chuyên nghiệp và tốc độ của doanh nghiệp bạn.

Trong khi đối thủ còn đang bận rộn chạy đi xin chữ ký, bạn đã có thể đưa ra quyết định kinh doanh và chốt hợp đồng. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến "Quy trình" từ rào cản trở thành bệ phóng cho sự tăng trưởng.

• Vận hành linh hoạt, quản lý trực quan

• Giảm thiểu sai xót do yếu tố con người, minh bạch rõ ràng giữa các bên